Pengawas Utama / Pembina
- Dekan Fakultas MIPA UB
Bertanggung jawab keseluruhan, penetapan kebijakan strategis, dan pengesahan akhir seperti penerbitan ISBN.
Koordinator / Penanggung Jawab Utama
- Ketua Badan Penerbitan Jurnal (BPJ) FMIPA UB
Menjadi Penanggung Jawab mSainTek Publishing; mengkoordinasikan operasional harian dan pelaporan ke Dekan.
Manajer / Kepala Unit
- Manajer mSainTek Publishing
Dosen tetap FMIPA UB yang ditunjuk Dekan, masa jabatan 2–3 tahun, bisa merangkap. Tugas: Pengelolaan keseluruhan, koordinasi tim, pengawasan proses penerbitan, evaluasi kinerja.
Tim Operasional (Divisi Utama)
Tim ini terdiri dari anggota tetap (staf/admin) dan sukarela (dosen/tenaga ahli/mahasiswa magang) yang dibentuk sesuai kebutuhan.
- Divisi Editorial & Kualitas Konten
- Koordinator Editorial (1 orang, dosen senior)
- Editor Ilmiah (2–4 orang, dosen/peneliti bidang sains-teknologi terkait)
- Copyeditor / Proofreader (1–2 orang, bisa staf atau mahasiswa pascasarjana). Tugas: Penilaian naskah, review substantif, editing bahasa & format, rekomendasi revisi.
- Divisi Produksi & Desain
- Koordinator Produksi (1 orang)
- Desainer Grafis & Layout (1–2 orang, bisa outsourcing atau mahasiswa desain)
- Layouter & Formatter Buku (1 orang). Tugas: Desain cover, layout interior, penyiapan file siap cetak/digital, koordinasi dengan percetakan/ebook platform.
- Divisi Distribusi & Pemasaran
- Koordinator Distribusi (1 orang)
- Admin Distribusi & ISBN (1 orang, staf BPJ)
- Tim Promosi & Media Sosial (2–3 orang, mahasiswa magang/dosen muda). Tugas: Pengajuan ISBN, distribusi cetak (toko buku kampus/online), upload ebook (Google Books, Neliti, dll.), manajemen media sosial, promosi launching, newsletter.
- Divisi Administrasi & Keuangan
- Admin Keuangan & Administrasi (1 orang, staf BPJ/FMIPA) Tugas: Pengelolaan anggaran, pencatatan biaya penerbitan, kontrak penulis, arsip dokumen, pelaporan ke BPJ/Dekan.
Tim Pendukung (Opsional / Ad Hoc)
- Dewan Editorial Penasehat (3–5 dosen senior FMIPA dari berbagai departemen, untuk konsultasi strategis dan peer-review tingkat tinggi).
- Tim Review Eksternal (jika diperlukan untuk buku tertentu).
- Mahasiswa Magang (dari prodi terkait, untuk bantu promosi, desain, admin).
